배송 성수기 동안 승리하는 방법
kapoklog Logistics 화물 조달 프로세스는 배송 성수기 동안 기하급수적으로 증가하는 높은 수준의 복잡성으로 인해 항상 알려져 왔습니다. 이러한 바쁜 시기에는 운영 효율성, 민첩한 협업, 사전 요금 관리, 운송 관리 프로세스 전반에 걸친 지속 가능성에 대한 집중이 필요합니다.
SHIPSTA의 이 기사에서는 배송 성수기에 표면화될 수 있는 가장 일반적인 6가지 문제를 다루면서 이를 가장 잘 해결하는 방법에 대한 솔루션을 제공합니다.
1. 비용 절감에 대한 압박
운송은 총 운영 비용의 상당 부분을 차지하므로 결과적으로 잠재적인 비용 절감의 큰 목표가 됩니다. 그러나 끊임없이 변화하는 화물 시장 요율로 인해 조달 팀이 최상의 거래를 확보하고 예측 가능한 비용을 유지하는 것이 어려울 수 있습니다.
이를 방지하려면 독립형 데이터 소스에서 벗어나 모든 데이터를 통합하고 단일한 정보 소스를 제공하는 중앙 집중식 요금 관리 솔루션을 활용하는 것이 좋습니다. 이를 통해 데이터를 통찰력과 행동으로 전환하고 다양한 가격 옵션과 차선, 운송 모드 또는 기타 비즈니스 요구 사항의 최상의 조합에 대한 가시성을 제공함으로써 최고의 기회를 표면화할 수 있습니다.
eAuction 기능을 활용하면 자격을 갖춘 운송업체나 다른 LSP를 입찰 프로세스에 참여시키고 최적의 가격에 대한 액세스를 보장하며 효율성을 높이는 등 역동적인 협상에 도움이 될 수 있습니다.
2. 용량 부족 및 시간 제약
성수기 동안 수요가 급증함에 따라 LSP의 제한된 용량이나 예상치 못한 중단으로 인해 필요한 운송 서비스를 적시에 제공하는 데 어려움이 발생하여 지연, 비용 증가 또는 더 높은 위험이나 손실이 발생할 수 있습니다. 용량 제약으로 인해 납품 마감일을 놓치게 되고 회사가 더 높은 속도로 막바지 운송 솔루션을 찾게 되어 운송 예산과 전체 공급망 비용에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.
대규모 LSP 데이터베이스에 대한 빠른 액세스, 긴급 상황 발생 시 실시간(즉시) 요청으로 전환할 수 있는 기능, 중앙 집중식 자동화 플랫폼을 통해 운송업체와 즉시 연결하는 동시에 가용성에 대한 더 나은 가시성을 확보할 수 있습니다. 시간이 중요한 상황에서 가장 큰 동맹자가 되어 주십시오.
3. 작업량 증가 및 리소스 제한
성수기가 아닌 경우에도 운송 조달은 팀이 원활한 항해를 보장하기 위해 스프레드시트, 이메일 및 전화 통화 사이에 수많은 시간을 소비해야 하는 매우 어려운 프로세스입니다. 성수기에는 수요와 작업량이 훨씬 더 많이 증가함에 따라 물류 및 조달 팀에서는 자동화와 속도의 필요성이 그 어느 때보다 강조되었습니다.
물류 부문의 기술은 이러한 요구에 맞는 맞춤형 솔루션을 제공하도록 발전했습니다. 이러한 예는 데이터가 많고 시간이 많이 걸리는 작업을 지원하는 전문 화물 조달 플랫폼을 활용하여 작업 효율성과 정확성을 높이는 동시에 LSP와의 모든 커뮤니케이션을 간소화하는 것입니다.
이러한 플랫폼을 사용하면 반복적이고 수동적인 작업에 소요되는 시간을 최대 70%까지 절약할 수 있습니다. 입찰 실행, RFQ 실행, 결과 분석 및 진정한 데이터 기반 의사 결정 프로세스를 진행하는 것이 이제 몇 주가 아닌 몇 분 만에 완료될 수 있습니다.
4. 복합화물 환경
다양한 운송업체, 중개인 및 기타 LSP와 협력하면 화물 조달 프로세스가 복잡해질 수 있으며 비즈니스 요구 사항에 따라 가장 최적의 LSP를 평가하고 선택하기가 어려울 수 있습니다.
그러나 조합론을 사용하면 자신만의 비즈니스 규칙을 설정하고, 속도, 비용, 지속 가능성 KPI 등과 같은 조직 우선순위를 기반으로 모든 관련 기준을 유연하게 통합하고, 최적화된 보상 시나리오를 자동으로 계산할 수 있습니다. 이를 통해 훨씬 적은 노력으로 여러 공급업체를 대규모로 비교 및 평가하고, 세부 보고서를 작성하고, 특히 비용 측면에서 최상의 대안을 찾을 수 있습니다.
5. 지속 가능성 KPI 관리
운송에서 발생하는 엄청난 양의 CO2 배출량으로 인해 지속 가능성에 대한 정부 및 비즈니스 요구 사항이 수년에 걸쳐 크게 증가했습니다. 더욱이 성수기와 같은 높은 배송량에 대해 이야기할 때 적절한 설정이 없으면 이러한 복잡한 규정과 KPI를 충족하는 것이 어렵고 시간이 많이 걸리며 비용이 많이 들 수 있습니다.
성공의 기반은 처음부터 지속 가능성 기준을 화물 조달 전략에 통합하고 전용 녹색 조달 대시보드를 사용하여 이를 모니터링하는 것입니다. 귀하의 운송업체, LSP 또는 기타 유형의 파트너가 비즈니스 요구 사항 측면에서 귀하의 기대에 부합하는지 확인하여 그에 따라 최상의 옵션을 선택하는 것이 중요합니다.
6. 규정 준수 및 위험 관리
일상적인 상황에서도 화물 조달 시 규정 준수 및 위험 관리를 처리하는 것은 매우 어렵고 민감한 작업이 됩니다. 성수기에는 모든 복잡성이 기하급수적으로 증가하므로 운송 및 기타 정부 규정은 물론 비즈니스 규정 준수 표준을 충족하는 것이 어려워지고 노출의 여지가 생길 수 있습니다.
엔드투엔드 화물 조달 프로세스를 통합하고 전용 플랫폼 내에서 LSP, 계약, 비즈니스 수주 및 관련 문서를 관리하면 규정 준수가 회사 표준에 부합하는지 확인하고 때가 되면 감사를 위한 견고한 기반을 준비할 수 있습니다.
불확실한 시대에는 기술에 자금을 할당하는 것이 항상 쉬운 결정처럼 보일 수는 없지만 ROI와 추가 비용 절감이 가격의 10배 이상 증가하면 금세 결정이 됩니다.
