배송 업체 TMS 구현을 최적화하는 방법

 

모든 소프트웨어 선택 프로세스에서 비용이 주요 고려 사항입니다. TMS (Shipper Transport Management System)의 경우 두 가지 비용이 있습니다. 반복 비용은 일반적으로 시스템을 통해 흐르는 배송 수와 관련이 있습니다. 일회성 구현 비용. 하는 동안반복 비용ROI (Volume, Value and Return-on-Investment)와 관련이있을 가능성이 높으며, 모든 배송 업체는 일회성 비용을 이해, 평가 및 최소화하는 동시에 장기적인 가치를 위해 소프트웨어를 최적화하는 것이 중요합니다.

 

Elmer Spruijt (아래 그림), 부사장, 글로벌 판매,데카르트, TMS 구현 비용에 대해 배송 업체가 알아야 할 사항을 설명합니다.

 

귀하의 필요를 조사하십시오

TMS (Transport Management System)를 인수하려는 모든 배송 업체는 시장의 다양한 솔루션이 어떻게 운영을 최적화 할 수 있는지 살펴볼 것입니다. 그러나 TMS의 비용은 30, 000 EUR에서 900, 000 EUR (£ 25, 000 및 £ 750, 000)의 비용으로 핵심입니다. 가치와 이점을 명확하게 이해하려면 새로운 TM을 제공해야하며 생성 된 가치와 관련하여 비용을 살펴보십시오. 기능, 관련 비용 및 예상 가치를 기반으로 비즈니스에 올바른 선택, 구현을 간소화하고 설정하며 시스템의 수명을 보장 할 수 있습니다.

고려해야 할 TMS 구현 비용의 주요 인플 루 언서에는 다음이 포함됩니다.

1. 캐리어/전달자와의 연결

자동화는 운영 혜택의 주요 동인입니다. 특히 대량 화산 사업자의 경우 효율적이고 효과적인 작동이 필수적입니다. 그러나 자동화에는 ERP와 같은 내부 시스템과의 연결 설정이 필요할뿐만 아니라 선적 예약/입찰을위한 외부 통신 사업자/전달기와도 필요합니다. 지침 교환; 상태 메시지 및 경고; 그리고 송장. 이러한 모든 요소는 선택한 TM에 포함되어야합니다. 그러나 이러한 연결을 설정하려면 노력과 비용이 필요하며 여러 통신 사업자/운송 업체와 함께 작업하면 이것이 중요 할 수 있습니다.

일부 TMS 솔루션에는 공개 된 API가있어 모든 외부 이동 통신사/운송 업체가 시스템을 TMS에 연결할 수 있습니다. 그러나 많은 통신 사업자/포워더는 연결을 기꺼이 만들거나 생성 할 수 없으며, 그 경우에도 통합 비용을 청구하고 싶을 것입니다. 이것은 크고 연결된 크고 연결된 TMS 제공 업체를 갖습니다.회로망그리고 연결 비용을 통제하는 데 중요한 새로운 캐리어/포워더를 쉽게 추가 할 수 있습니다.

 

2. 비즈니스 규칙의 복잡성

보다 고급 배송 업체 TMS 솔루션은 일반적으로 구성이 필요한 다양한 시나리오 (운송 모드, 다양한화물 유형, 지역 차이 등)를 처리 할 수 ​​있으며, 더 기본적인 솔루션은 종종 하나의 프로세스 흐름과 최소 편차로 일련의 규칙을 허용합니다. 공급 업체 및 이동 통신사/운송 업체와 함께 작업하기위한 현재 프로세스가 TMS에서 지원하지 않는 경우 효과적으로 사용하고 원하는 결과를 얻지 못할 수 있습니다.

많은 배송 업체가 매끄럽고 현대적이며 저렴한 솔루션을 선택하는 경향이 있기 때문에 여기서 단어는 워크 플로와 일치하지 않는다는 것을 알기 위해주의를 기울일 수 있습니다. 결과에는 수동 해결 방법과 몇 달 후 TMS 공급 업체와의 계약 종료가 포함될 수 있습니다.

거의 모든 배송 업체는 TMS에서 고급 비즈니스 규칙을 정의하여 발송물을 자동으로 통합하고 최적의 전송 모드를 선택하고 멀티 스톱로드를 구축하며 라우팅 가이드 로직을 따르고 최상의 캐리어를 자동으로 선택할 수있는 기능이 필요합니다. TM의 이점을 극대화하려면 초기 구현 중 전문가 지원을 확보하는 것이 필수적이지만 노력과 비용이 포함됩니다. 회사는 비용을 최소로 유지하기를 원하지만 TMS를 ​​올바르게 구성하고 연결하는 구현 비용으로 인해 다음 10+ 년 동안 TMS의 혜택을 누릴 수 있습니다.

 

3. 타사 솔루션 및 참여

현대적이고 완전한 TMS는 모든 운송 모드를 처리해야합니다. 관련된 모든 운송 업체/전달자와 연결하십시오. 정보 교환을 자동화하십시오. 실시간 가시성을 제공합니다. 그러나 일부 TMS 제공 업체는 여전히 타사 솔루션에 의존하여 일부 기능 (예 : 실시간 가시성 및 소포 요금 쇼핑/배송)을 제공합니다. 구현 중에 타사 솔루션과 종종 타사 리소스를 포함해야하기 때문에 복잡성이 추가되며 데이터 모델 정렬 및 데이터 교환을 용이하게하기 위해 인터페이스를 구축/구성해야합니다. 이는 분명히 초기 설정 노력과 비용에 영향을 줄뿐만 아니라 향후 유지 보수 노력에도 영향을 미칩니다.

 

4. 선택한 TMS를 ​​통한 프로젝트 팀 전문 지식

전송 관리 구성 요소를 제공하는 일부 대규모 ERP 공급 업체는 외부 파트너에게 TM 솔루션을 구현할 수 있습니다. TM 구현과 관련된 복잡성과 다른 유형 및 기능 수준으로 인해 프로젝트가 특정 요구 사항에 대해 경험이없는 개인과 함께 직원이 될 수 있습니다. 구현을 완료하는 데 더 많은 시간 (및 비용)이 걸릴 가능성이 높을뿐만 아니라 최적의 TMS 구성의 위험도 있습니다.

선택한 TM 솔루션을 경험 한 프로젝트 팀은 비즈니스 요구에 대한 명백한 이해를 통해 TM을 설정하는 노력과 비용을 크게 줄일 수있는 모범 사례 및 표준을 제공하면서 최대화 할 시스템 구성을 보장합니다. 저축 잠재력. 시작하기 전에 TMS 구현에서 비용을 절약하는 방법은 무엇입니까?

 

비용을 절약하는 세 가지 기본 방법이 있습니다.

1. 작업중인 이동 통신사/전급차의 수를 통합하거나 소규모 제공 업체가 직접 API 또는 EDI 연결 대신 캐리어 포털을 통해 연결할 수 있습니다. 즉, TM에서 자동 업데이트를받는 동안 선적/부하를 수동으로 수락해야합니다. Descartes MacRopoint ™와 같은 통합 가시성 플랫폼과 별도의 연결을 통해 해당 운송 업체와 함께 자동 실시간 가시성을 사용할 수 있습니다.

2. 전체 TM에 관련된 솔루션 공급 업체 수를 제한하십시오. 이는 구현 시간, 비용 및 필요한 구현 팀 전문 지식 측면에서 가장 큰 영향을 미칩니다. 완전한 솔루션을 감독하는 진정한 전문가 팀이 있으면 최적화 된 프로세스 처리와 예상치 못한 구현 합병증 및 비용의 위험이 줄어 듭니다.

3. 이러한 외부 요인을 넘어서, 자신의 팀의 적극적인 참여는 필수적입니다. 올바른 이해 관계자 (주요 사용자 포함)가 신뢰할 수있는 IT 지원 및 프로젝트 관리자와 함께 최적의 프로세스에 참여하고 합의에 도달하면 프로젝트 비용, 타임 라인 및 전반적인 성공에 큰 영향을 미칩니다.

 

결론

TMS를 구현 한 배송 업체는 분석 및 설계 단계가 전체 프로젝트에 중요하다는 것을 나타냅니다. 올바른 사람들이 강력한 솔루션 설계 문서를 제공 할 수있는 충분한 시간을 할당하고, 변경 요청을 최소화하고 프로젝트 전체의 버그로 인한 타이밍 지연을 수락 테스트에 참여할 수 있도록하십시오. 귀하의 요구를 이해하고 범위를 범해지면 TMS 구현 최적화, 프로젝트의 복잡성을 통합하는 방법을 검토하고, 올바른 이해 관계자가 프로세스의 각 단계에 참여하도록하는지 확인하는 데 도움이됩니다. 당신은 장기적인 가치를 위해 자신을 설정하고 있습니다.